levelmade.Die Arbeit, die liegen bleibt, weil niemand Zeit hat.
Wir richten Assistenten ein, die Ihr Postfach vorsortieren, Terminanfragen gegen Ihren Kalender prüfen und ans Telefon gehen, wenn Sie auf der Baustelle sind. Sie lesen, ändern, geben frei — nach außen geht nichts ohne Sie.
Drei Aufgaben, die jeden Tag wiederkommen
Fangen Sie mit der an, die am meisten Zeit kostet. Die anderen lassen sich später dazuschalten, ohne dass etwas neu aufgebaut werden muss.
Postfach
Der Assistent liest, was hereinkommt, sortiert Werbung und Belege aus, erkennt, was eilt, und legt zu jeder echten Anfrage einen fertig formulierten Antwortentwurf in Ihr Postfach. Sie überfliegen ihn, ändern gegebenenfalls einen Satz und senden.
Entwurf liegt im selben Gesprächsverlauf · Absender bleiben Sie · gesendet wird nie automatisch
Kalender
Fragt jemand nach einem Termin, prüft der Assistent Ihren Kalender — gegen Öffnungszeiten, Pufferzeiten zwischen zwei Terminen und den Vorlauf, den Sie brauchen. Passt der Wunsch, bestätigt er ihn. Passt er nicht, schlägt er freie Zeiten vor.
Raster ab 15 Minuten · Puffer und Vorlauf frei einstellbar · Doppelbuchungen werden abgewiesen, nicht überschrieben
Telefon
Statt Anrufbeantworter nimmt ein Assistent das Gespräch an, hört zu, nimmt das Anliegen auf und vereinbart bei Bedarf gleich einen Termin. Sie bekommen die Notiz, nicht den verpassten Anruf.
Keine Aufzeichnung · keine Speicherung von Gesprächsinhalten · Hinweis auf die Maschine im ersten Satz
Vom Gespräch bis zum Betrieb
Alles aus der Ferne. Keine Installation bei Ihnen, keine neue Hardware, kein Wechsel Ihrer bestehenden Programme.
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Wir klären, was liegen bleibt
Ein Gespräch über Ihren Tag: Welche Anfragen kommen immer wieder, was kostet Zeit, wo gehen Termine verloren. Daraus wird die Aufgabenliste des Assistenten.
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Sie erteilen den Zugang
Postfach und Kalender verbinden Sie selbst über die offizielle Anmeldung von Google. Wir sehen kein Passwort, und Sie können den Zugriff jederzeit mit einem Klick wieder entziehen.
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Einrichtung und Probelauf
Wir hinterlegen Ihre Regeln, Zeiten und Grenzen und lassen den Assistenten an echten Fällen laufen. Erst wenn Sie das Ergebnis abnehmen, geht er in Betrieb.
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Betrieb und Monatsbericht
Der Assistent arbeitet täglich. Einmal im Monat bekommen Sie schwarz auf weiß, was er getan hat: bearbeitete Nachrichten, gesetzte Termine, angenommene Anrufe.
Lesen und vorbereiten ja. Eigenmächtig handeln nein.
Der Assistent darf Ihr Postfach lesen, Ihren Kalender prüfen und Antworten schreiben. Was Ihr Haus verlässt, entscheiden Sie — jede Mail, jede Zusage, jede Rechnung.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir verarbeiten sie ausschließlich für die Funktionen, die Sie gebucht haben. Nicht für Werbung, nicht zum Training von Modellen, nicht zur Weitergabe. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den wir vor der Inbetriebnahme mit Ihnen schließen.
Am Telefon wird nichts mitgeschnitten. Gespeichert wird, was Sie brauchen: das Anliegen, der Termin, der Rückrufwunsch.
Sie brauchen kein Verkaufsgespräch
Bausteine wählen, Firmendaten eintragen, buchen. Danach geben Sie Postfach und Kalender mit einem Klick frei — die Einrichtung läuft bei uns im Hintergrund, Sie werden Schritt für Schritt durchgeführt.
Lieber erst reden? info@levelmade.de